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論文查重是學術寫作中必須面對的環節，但很多人在操作前容易忽略一些基礎問題。為了避免踩坑，提前搞清楚這五件事，能幫你少走彎路。

查重工具的核心功能是比對文字重復率，但不同平臺的運行邏輯有區別。有的系統只對比已發表的論文，有的則包含網絡文章、書籍甚至外文資料。你需要知道學校或單位指定用哪個系統，比如知網、維普、萬方等，不同平臺數據庫覆蓋范圍不同，結果可能有差異。比如用某個免費工具查出來重復率5%，但用學校指定的系統查可能變成15%，這就是數據庫差異導致的。

不是所有重復文字都會被判定抄襲。查重系統會過濾封面、目錄、參考文獻等內容，但具體規則每個平臺不一樣。比如有的系統要求參考文獻必須嚴格按格式書寫，否則可能被誤判為正文導致重復率虛高。另外，公式、表格、圖片通常不參與查重，但文字描述部分如果直接復制粘貼，哪怕是自己寫過的內容，也可能被算重復。

直接復制別人的觀點，哪怕加了引號，如果引用格式不規范或者過度引用，依然會被判定重復。例如，某段話連續200字里80%都是引用內容，即使標注了來源，系統也可能將其視為抄襲。正確做法是引用關鍵句后用自己語言解釋，并控制引用比例。同時要注意，自己以前發表的論文如果直接照搬，也算重復，這叫“自我抄襲”。

提交查重前，先處理文檔格式。刪除學校名稱、導師姓名、致謝等隱私信息，避免個人信息泄露。檢查參考文獻的編號是否連續，懸掛縮進是否對齊。如果使用Word文檔，注意刪除批注和修訂痕跡，這些內容可能被系統誤讀為正文。如果是PDF文件，要確認轉碼后沒有亂碼，否則會影響查重結果準確性。

看到查重報告別慌，先看“疑似重復”部分的具體來源。如果是專業術語或通用表達被標紅，比如“可持續發展”“問卷調查”等固定詞組，通常不需要修改。如果是大段重復，優先調整句子結構，比如把主動句改為被動句，替換近義詞，拆分長句。注意修改后要通讀一遍，避免語病。

建議先用學校指定系統的同源版本（比如知網分解版）做初查，修改后再用官方渠道查一次。如果重復率卡在及格線邊緣，比如學校要求10%，你查到10.5%，重點修改重復率最高的章節，往往能快速降重。最后記得保留查重報告，有些單位要求提交紙質版作為附件。